Na osnovu člana 10. stav 1. tačka 4). i člana 12. Statuta Agencije za bezbednost saobraćaja broj: 221-110-00-00001/2010-01 od 18. juna 2010. godine, a u vezi sa članom 9. stav 2. tačka 4). i članom 9. stav 4. Zakona o bezbednosti saobraćaja na putevima, i Odluke v.d. direktora Agencije za bezbednost saobraćaja o objavljivanju Javnog poziva za izbor pravnog lica radi obezbeđivanja baze podataka o tehničkim karakteristikama motornih i priključnih vozila broj: 119-01-00171/2025-01 od 04.08.2025. godine.

________________________________________________________________
za izbor pravnog lica radi obezbeđivanja baze podataka o tehničkim karakteristikama motornih i priključnih vozila

I.    Pozivaju se sva zainteresovana pravna lica na teritoriji Republike Srbije koja su materijalno-tehnički osposobljena i koja poseduju prostorne, kadrovske uslove za obezbeđivanje odgovarajuće baze podataka o tehničkim karakteristikama motornih i priključnih vozila, da podnesu prijavu radi izbora i angažovanja od strane Agencije za bezbednost saobraćaja (u daljem tekstu: Agencija).
Cilj poziva je uspostavljanje saradnje sa pravnim licem koje će tokom trajanja ugovora obezbeđivati potrebne podatke o tehničkim karakteristikama motornih i priključnih vozila. Agencija neće imati finansijskih obaveza prema izabranom licu. Agencija obrađuje i vrši proveru podataka radi izdavanja dokumenta o tehničkim karakteristikama vozila.

II.    Pravno lice koje podnese prijavu mora da ispunjava navedene uslove, i to:

PROSTORNE

•    Poseduje  najmanje 300m² kancelarijskih prostorija na teritoriji Republike Srbije.
•    U slučaju da se ukaže potreba, pravno lice je u obavezi da formira dodatne kancelarijske prostorije u nekom od gradova u Republici Srbiji, u zavisnosti od obima posla u vezi sa kontrolisanjem vozila.
•    Sve prostorije moraju bili ili u vlasništvu pravnog lica ili uzete u zakup za potrebe samo tog pravnog lica.
•    Prostorije ne mogu biti deo ugostiteljskog, stambenog ili prostora u kome se organizuju igre na sreću, odnosno ne mogu biti neposredno povezane sa navedenim prostorijama.
•    Prostorije moraju biti obezbeđene fizičkim ili tehničkim obezbeđenjem


KADROVSKE

•    Mora obezbediti najmanje deset (10) lica, sa punim radnim vremenom, inženjera osposobljenih za rad u bazama podataka o tehničkim karakteristikama vozila, sa iskustvom u izradi Potvrda o tehničkim karakteristikama vozila i/ili iskustva u ispitivanju ili kontrolisanju vozila i/ili iskustva u poslovima homologacije vozila i/ili ispitivanjima u skladu sa EU Pravilnicima;
•    Mora obezbediti najmanje deset (10) lica, obučenih  softverskih inženjera za rad u bazama podataka o tehničkim karakteristikama vozila
•    Mora obezbediti jedno (1) lice, eksperta za informacionu bezbednost – penetracijsko testiranje,  koji je lično identifikovao najmanje pet značajnih bezbedonosnih propusta u elektronskim svetskim bazama, da poseduje važeći sertifikat „CompTIA Pentest+“ ili ekvivalent (sertifikat koji garantuje poznavanje metoda i tehnika penetracionog testiranja
•    rad lica koja će vršiti obezbeđivanje baze podataka da bude tako organizovan da i prilikom dešavanja neželjenih okolnosti (privremena sprečenost za rad) uvek postoji zamena.

MATERIJALNO-TEHNIČKE

Prijemna prostorija mora biti opremljena sledećom opremom i inventarom:
•    najmanje dvadeset odgovarajućih funkcionalnih računara;
•    ormare (inventar odgovarajućih dimenzija koji služi za odlaganje dokumentacije, čuvanje odnosno arhiviranja iste u skladu sa ugovornim obavezama, najmanje godinu dana, a po potrebi i više);
•    skener;
•    štampač laserski;
•    čitač kartica sa odgovarajućim softverom za očitavanje podataka iz lične karte odnosno saobraćajne dozvole;
•    poseduje stabilnu i stalnu internet konekciju;
•    zaštitni zid (firewall) i ažuriran antivirus;
•    sopstveni ili cloud server za obradu i razmenu podataka;
•    Povezanost na tehničke baze podataka, servere, internet; 
•    Pristup i ovlašćenje  korišćenja sa relevantnim bazama tehničkih karakteristika vozila (primer; TÜV, DEKRA, CAR IDENT, EUROVIN ili sl.) i/ili Nacionalnim odobrenjima, Evropskim odobrenjima WVTA i dr.
•    Ovlašćenje za korišćenje podataka iz homologacione dokumentacije;
•    Pristup bazi za vozila koja nisu u potpunosti usaglašena sa propisima o homologaciji, proizvedena za tržišta van Evrope (npr. vozila iz Amerike i Kanade);
•    Da Ponuđač obezbedi minimum 1 PB (Petabajt) skladišnog prostora gde će se čuvati određeni dokumenti, kao i dve „disaster recover“ lokacije svaka sa minimum po 1 PB (Petabajt) skladišnog kapaciteta;

III.    OBAVEZE PRAVNOG LICA

•    Pribavljanje i dostava podataka tehničkih karakteristika vozila u roku od 24 sata po prijemu pojedinačnog zahteva (karakteristični slučajevi mogu biti izuzeti iz ovog roka);
•    Potpisivanje klauzula o poverljivosti i zaštiti podataka;
•    Dostavljanje odgovarajućih podataka tehničkih karakteristika vozila u formi koju odobrava Agencija za bezbednost saobraćaja;
•    Obaveza izrade softverskog rešenja u roku od 45 dana od potpisivanja ugovora i nakon toga održavanje i unapređivanje rada sve vreme trajanja Ugovora;
•    Dostava bankarske garancije za dobro izvršenje posla, u skladu sa ugovorom;


IV.    SOFTVERSKI USLOVI

•    Obaveza razvoja softvera koji povezuje laboratorije, ABS i pravno lice. Razvoj softvera usmerava i odobrava ABS;
•    Sistem mora omogućiti prijem zahteva, proveru, izmenu/prilagođavanje, izdavanje i arhiviranje podataka;
•    Interfejs mora podržavati kontrolu pristupa, logove aktivnosti i automatsko arhiviranje.
•    Obezbeđivanje centralne lokacije (sistema) preko kojeg će se sprovoditi proces izdavanja potvrde minimalnog skladištnog kapaciteta 1PB (petabajt)
•    Obezbeđivanje dve „disaster recover“  lokacije minimalnog kapaciteta svake 1PB(petabajt)


V.    VLASNIŠTVO NAD PODACIMA

•    Krajnji korisnik i Agencija su nosioci prava nad podacima;
•   Agencija je isključivi nosilac prava raspolaganja, čuvanja i korišćenja podataka o tehničkim karakteristikama vozila koji se pribavljaju u okviru ovog postupka
•    Pravno lice deluje isključivo kao obrađivač podataka bez prava raspolaganja, čuvanja, distribucije ili korišćenja u bilo koje druge svrhe osim formiranja zvanične baze Agencije


VI.    Agencija za bezbednost saobraćaja će izvršiti kontrolu ispunjenosti uslova pre donošenja Odluke o dodeli ugovora. 
Postavljene uslove pravno lice mora ispunjavati tokom vremena za koje je izabran.

VII.    Prijava mora da važi najmanje 60 dana od dana otvaranja prijava.

VIII.    Zainteresovana pravna lica su u obavezi da u prijavi na javni poziv navedu ponuđenu cenu usluge po pojedinačnom zahtevu krajnjeg korisnika. Ponuđena cena će služiti kao jedini kriterijum za rangiranje ponuda.

Ponuđene cene ne mogu biti više od :

-    4.800,00 dinara sa uračunatim PDV-om za putnička vozila
-    9.600,00 dinara sa uračunatim PDV-om za teretna vozila

Ponuđene cene iznad navedenih iznosa biće odbačene kao neprihvatljive.

IX.     Agencija ne plaća uslugu, niti se obavezuje na bilo kakve finansijske troškove.
Agencija zadržava pravo da ukoliko utvrdi da nisu ispunjeni odgovarajući pravni, tehnički, finansijski ili drugi uslovi za realizaciju ovog postupka, ne izabere nijednog podnosioca prijave ili ne zaključi ugovor sa izabranim pravnim licem, bez obrazloženja i bez obaveze naknade bilo kakvih troškova. 

X.    Rok izvršenja posla po Javnom pozivu – posao se dodeljuje na period od 5 godina 

NAPOMENA: Ovaj javni poziv predstavlja sažeti deo dokumentacije čiji je sastavni deo i Tehnička specifikacija sa pratećom dokumentacijom, modelom ugovora, kriterijumima i načinom dokazivanja postavljenih uslova za izbor pravnog lica, koja je objavljena na sajtu Agencije www.abs.gov.rs. Tehničku specifikaciju zaineresovana lica dužna su da prouče i prateću dokumentaciju popune, potpišu i overe, čime potvrđuju da su saglasni sa svim navedenim uslovima, i istu dostavljaju uz prijavu.

U slučaju podnošenja zajedničke prijave učesnici su obavezni da uz prijavu dostave sporazum kojim se određuje nosilac posla, raspodela poslova među učesnicima, lice ovlašćeno za komunikaciju sa Naručiocem, kao i učesnik koji će obezbediti bankarsku garanciju. Svi učesnici u zajedničkoj ponudi solidarno su odgovorni za izvršenje ugovora.

U slučaju podnošenja prijave sa angažovanjem podizvođača, uz prijavu se prilaže sporazum ili izjava sa navođenjem koji deo ugovora namerava da poveri podizvođaču, uz navođenje obaveze podizvođača da postupa u skladu sa uslovima javnog poziva i ugovora. 

XI.    Rok za podnošenje prijava je 10 dana od dana objavljivanja javnog poziva u dnevnom listu  „Politika ” za teritoriju Republike Srbije. Javni poziv će biti objavljen i na sajtu Agencije za bezbednost saobraćaja www.abs.gov.rs. 

Neblagovremene i nepotpune prijave neće biti razmatrane.

XII.     Prijave sa naznakom ''za javni poziv radi obezbeđivanja baze podataka o tehničkim karakteristikama motornih i priključnih vozila – NE OTVARATI“ se podnose na adresu: 

Naručilac ne odgovara za bilo kakvu posledicu ukoliko podnosilac prijave ne navede naziv, adresu i predmet javnog poziva na koverti. Prijave koje nisu zatvorene, ili su stigle posle navedenog roka, neće biti razmatrane.

XIII.     Odluka o izboru pravnog lica će biti doneta u roku od najviše 30 dana od dana otvaranja prijava i biće objavljena na internet strani Agencije za bezbednost saobraćaja.

XIV.      Dodatne informacije u vezi sa ovim javnim pozivom zainteresovana lica mogu dobiti na  e-mail: bazavozila@abs.gov.rs

NAPOMENA:

Sastavni deo javnog poziva čine: